Processen & systemen

Bij systeemimplementaties hanteert Zanders een vaste aanpak. Deze bestaat uit vier stappen: planning, selectie, implementatie en onderhoud

In de planningsfase starten we met een beschrijving van de toekomstige organisatie en de daarmee verbonden processen.

Dit verschaft inzicht in de gevolgen, de kosten en baten, en de projectrisico's van een eventuele implementatie.

Het opstellen van de planning helpt ook bij het bepalen van prioriteiten voor een project en het samenstellen van het pakket van eisen voor een eventueel selectieproces.

In de selectiefase zoeken we een systeem dat aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Onze onafhankelijkheid waarborgt een eerlijk en solide advies. Zanders kent een unieke combinatie van adviseurs waardoor we een zeer gedegen kennis van en ervaring met systemen op het gebied van treasury- en risicomanagement kunnen combineren met een sterke inhoudelijk kennis.

Naast kennis over de geboden functionaliteit van de systemen hebben wij ook verstand van implementaties, mogelijke aanpassingen en het dagelijkse gebruik van systemen.

Bovendien kunnen wij met deze kennis de verschillende systemen vakkundig met elkaar vergelijken en het systeem adviseren dat het beste aansluit bij uw organisatie.

In de implementatiefase hanteren we een pragmatische en projectmatige werkwijze.

Deze werkwijze bevat de belangrijkste elementen van PRINCE2, maar ook de relevante elementen van de implementatiemethodologie van leveranciers waarmee wij regelmatig op projectbasis samenwerken.

Wij hebben partnerschappen met onze belangrijkste systeemleveranciers. Door deze partnerships verschaffen we ons toegang tot de kenniscentra van deze leveranciers en blijven wij op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Zanders beschikt niet alleen over ervaren implementatieconsultants, maar ook over interim professionals die op tijdelijke basis uw medewerkers kunnen vrijspelen voor implementatieprojecten.

Dit stelt onze klanten in staat zich te concentreren op de nieuwe organisatie, zonder zich zorgen te maken om de dagelijkse gang van zaken. Tot slot beschikt Zanders over een aantal ontwikkelaars, waardoor het mogelijk is om op maat gemaakte aanpassingen te ontwikkelen.

In de onderhoudsfase is Zanders in staat om het gekozen systeem te onderhouden en te beheren.

Systeemleveranciers brengen van tijd tot tijd nieuwe versies van hun systeem uit. Dit kan tot gevolg hebben dat processen binnen uw onderneming moeten worden aangepast.

Ook kan het zijn dat er aanpassingen aan het systeem nodig zijn door organisatieveranderingen of nieuwe wet- en regelgeving.

Ook in die gevallen kan Zanders de helpende hand bieden.